做为在进出口物流行业工作了多年的我，可以称的上是一位老司机了。不过还是有很多进出口物流操作流程上的知识只是一知半解。前两天一位刚进公司没多久的同事问我什么是形式发票，当时我就点蒙圈了。其实大概我知道一点形式的意思，可要是让我做名词解释的话，我还真说不出来。

无奈晚上下班到家我就在网上查找了一下形式发票具体意思。形式发票是这样的：

形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要素

形式发票最主要的要列清楚以下几个要素：

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。 

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用

1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

通过上面的介绍，形式发票的意思我算是有了真正了解，看来还是得活到老、学到老，专业的知识武装自己做事才会更专业！

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